2016年12月31日

萬年筆研究会【WAGNER】事務局の年度末作業・・・意外にタフ!

2017年の年末バザールが終了すると、すぐに萬年筆研究会【WAGNER】の年度末処理に入る。これが毎年けっこうタフ!

(1)年末バザールで入会希望を出した人にメールを送って入会意思を確認する。
    最近はメールアドレスに携帯メールのアドレスを記入される方が多い。
    ところが、PCからのメールを拒否する設定になっていると、メールアドレスが Not Found となってしまい届かない。
    今回は4人がNot Found となった。その場合、会員登録は出来ないまま新年を迎えてしまう。


2)会員名簿をクリーンナップする。
    2016年に一度もWAGNERに参加されず、かつ、WAGNER限定品萬年筆を購入されなかった方を名簿から削除する。
    メールアドレスが毎回エラーになる会員を名簿から削除する。メールアドレスを変更した以降にWAGNERに参加されていなければ削除されることになる。
    なんせメールで連絡しようが無いのでなぁ・・・あたりまえだが。 
 

(3)削除された会員のメールアドレスをoutlookのアドレス帳から削除する。
    削除後のアドレス帳と会員名簿を目でチェックし、整合性を確保する。(膨大な数なので、毎回頭がクラクラする)
    夫婦・親子でメールアドレスを共有されているケースがあるので、会員数とメールアドレス数とは数が合わないので目でチェックするしか無い。


(4)クリーンナップ前の会員名簿を2016年度末会員名簿として保存する。
(5)クリーンナップ後の会員名簿を2017年度期初会員名簿として保存する。
6)(5)と同じ物を新しい会員名簿(更新用)としてコピーする。
    この(4)(5)(6)の作業は、まだかろうじて生きている(ネットに接続されていない)windows 95のマシン上でやるので、遅くて、使いにくくて大変!

(7)(6)のEXCELファイルと2017年の開催スケジュールを合体させ、誰がどの大会に出たのかを入力できるようにする。

まぁ、書けば簡単だが、この事務作業を終わらないと年が越せないので、ここ何年も31日のTVは見たことが無い。

そして最後に2017年1月1日のBlogに2017年、2018年の活動計画をUpして終了する。

まだ、最後の作業が終わっていないので、今日はひとまずこれにて!

2016年は奥様の骨折が1月1日にあったので、【今年は大変な年でしたねぇ〜】と、先ほど中華料理を食べながら奥様に言ったら・・・

でもたこ吉が、思ったより使えることがわかったので、悪い事ばかりではなかったわ】 との感想をいただいた。下男にとっては最高の賛辞を受けた年末であった。

それでは良いお年を!   


Posted by pelikan_1931 at 22:46│Comments(2)
この記事へのコメント
うらしまたろう さん

オジキは先ほど初詣に出かけました。大丈夫かなぁ・・・
Posted by pelikan_1931 at 2016年12月31日 23:52
おじきのお怪我はいまだによくなられないのですね。
早く良くなるよう、陰ながら祈念しております。
来年は良い年でありますように。
Posted by うらしまたろう at 2016年12月31日 23:15